1.實驗室所有大型儀器設備與設施均責任到人，其使用要嚴格遵守驗收.登記制度，在借出.歸還時課題負責人和實驗室儀器管理員雙方共同驗收儀器設備與設施的完好情況，并在登記表上簽字；哪方驗收不好，出現問題哪方負責。
2.實驗室儀器實行分室管理，開放使用。室內分析測試儀器設備由相關課題分室管理。嚴禁帶出實驗室外借室外課題使用，但對所有進室課題開放服務，儀器的使用 （原則上）不收費，任何分室在使用其它分室管理的儀器設備時，應提前與有關分室負責人協商.預約使用，相互使用不準收費，更不得以任何不正當理由拒絕其它分室使用自己分室管理的儀器。適宜室外的測試儀器由實驗室統一管理，對校內外所有科研人員開放服務，進室課題使用（原則上）也不收費，非進室課題使用只收取成本及服務費，其收費用于補償實驗室的儀器維修。由實驗室代管的校屬世行貸款的儀器設備有為全校科研服務和社會服務的義務，其服務方式為收費服務，用于儀器消耗性部件補充.配件更新等，對科研服務的收費原則是低收費。
3.各種實驗室儀器設備必須有操作使用卡片，便于使用者操作。凡對擬使用的儀器的操作無把握者，務必請教儀器管理員或相關專家；任何使用者在使用任何儀器前必須首先了解儀器設備的性能與操作程序，經實驗室儀器管理員考核后，發給上機證方可上機操作；上機操作一定要嚴格遵守各儀器的操作規程，沒有上機證強行上機或不按操作規程操作，將視為違章作業，一切后果自負。
4.實驗室要配備專職儀器管理人員。作為儀器管理人員，一要熟悉實驗室所有儀器的性能及操作規程及注意事項，二要懂得各儀器一般故障的排除，三要熟知實驗室所有儀器的校驗及維護常識。
5.必須嚴格執行儀器設備運行記錄制度，記錄儀器運行狀況.開關機時間。凡不及時記錄者，一經發現，停止使用資格。
6.發現儀器有故障者，有義務立即向管理員或實驗室主任報告，嚴禁擅自處理.拆卸.調整儀器主要部件，凡自行拆卸者一經發現將給予嚴重處罰。用后切斷電源.水源，各種按鈕回到原位，并做好清潔工作.鎖好門窗。
7.下次使用者，在開機前，首先檢查儀器清潔衛生，儀器是否有損壞，接通電源后，檢查是否運轉正常。發現問題及時報告管理員，并找上一次使用者問明情況，知情不報者追查當次使用者責任。
8.所有儀器設備的操作手冊及技術資料原件一律建檔保存，隨儀器使用的只能是復印件。
9.保持儀器清潔，儀器的放置要遠離強酸.強堿等腐蝕性物品，遠離水源.火源.氣源等不安全源。
10.各儀器要根據其保養.維護要求，進行及時或定期的干燥處理.充電.維護.校驗等，確保儀器正常運轉
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